Factuur maken voor een particulier: zo doe je dat

Particuliere klanten krijgen niet altijd een factuur, maar bij grotere klussen verwachten ze er vaak wel een. Bijvoorbeeld voor garantie of hun eigen administratie.

Is een factuur verplicht?

Voor de meeste diensten aan particulieren niet. Een uitzondering is onder andere werk aan een woning, zoals bouw- en installatiewerk; daar moet je wel factureren.

Prijzen inclusief btw

Particulieren rekenen in bedragen inclusief btw. Vermeld het totaalbedrag dus duidelijk, met daaronder hoeveel btw erin zit.

Houd het simpel

Een particulier heeft geen btw-nummer of KvK-nummer. Zijn naam en adres zijn genoeg. Vermeld wel duidelijk hoe en wanneer er betaald moet worden.